Datenschutz Noser Young

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir diese zu welchen Zwecken verarbeiten.

 

Informationen zum Schutz Ihrer Daten in unseren Beziehungen zu Kunden-, Lieferanten- oder Partnern entnehmen Sie bitte dieser Seite unter dem Punkt «Information zum Datenschutz für Kunden, Lieferanten und Partner».

 

Folgende Begriffe werden in dieser Information als Synonyme angewendet: „Personendaten“ und „personenbezogene Daten“; „bearbeiten“ und „verarbeiten“ sowie „Bearbeitung“ und „Verarbeitung“.

 

·       Information zum Datenschutz für Website Besucher

·       Information zum Datenschutz für Kunden, Lieferanten und Partner

Information zum Datenschutz für Website Besucher

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter ist die Gesellschaft:

 

 

Noser Young AG

Worblaufenstrasse 200

CH-3048 Worblaufen

E-Mail:

Telefon: +41 31 917 53 70

1.2 Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte bzw. die Person, die Informationen über den Datenschutz erteilen kann, ist unter der vorgenannten Anschrift sowie unter der E-Mail-Adresse erreichbar.

1.3 Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Sofern ein Vertreter in der EU für uns erforderlich ist, haben wir unsere Gesellschaft Bucher & Suter AG, Stubenwald-Allee 19, 64625 Bensheim, Tel. +49 6251 8622 500, damit beauftragt.

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

2.1 Besuch unserer Website

Beim Aufrufen der Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

·       IP-Adresse

·       Datum und Uhrzeit der Anfrage

·       Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

·       Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

·       Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

·       jeweils übertragene Datenmenge

·       Website, von der die Anforderung kommt

·       Browser

·       Betriebssystem und dessen Oberfläche

·       Sprache und Version der Browsersoftware.

·       Land

 

Die genannten Daten verarbeiten wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer anwenderfreundlichen Nutzung der Website, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Zudem werden die Daten unserer Nutzer in anonymisierter Form ausgewertet. Dadurch können wir unsere Inhalte und Angebot an die Bedürfnisse unserer Nutzer besser anpassen.

 

Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns Ihre Personendaten bereitzustellen. Die Daten werden dennoch von uns gebraucht, um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrung unseres berechtigten Interesses. Das berechtigte Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

Zusätzlich setzen wir auf der Website Cookies sowie Tracking-Dienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie in unserer Cookie Richtlinie und Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung.

2.2 Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern Sie den Empfang unseres Newsletters, Einladungen zu Veranstaltungen und weiterer für Sie relevanten Informationen eingewilligt haben, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen diese Informationen elektronisch zukommen zu lassen.

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich von unserem Newsletter abmelden. Nutzen Sie dazu entweder den Link am Ende jedes Newsletters oder alternativ die oben genannte E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen und die Daten löschen, sofern keine andere Rechtsgrundlage gegeben ist (z. B. ein zwischen uns abgeschlossene Vertrag) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Nutzung unseres Kontaktformulars und des Downloadbereichs

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe von Daten wie gültige E-Mail-Adresse, Name, Land, Unternehmen/Firma usw. erforderlich, damit wir wissen, von wem und woher die Anfrage stammt und diese entsprechend beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden.

 

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

 

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden in unserem Kundenmanagement System gespeichert und an die zuständige Abteilung zugewiesen. Das garantiert die rechtzeitige und professionelle Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nachdem der Zweck zu dem Sie den Kontakt aufgenommen haben erledigt ist, werden Ihre Angaben gelöscht, sofern keine neue Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten vorliegt.

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten

3.1 Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

·       Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben,

·       die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder weiteren berechtigten Interessen unserseits erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

·       für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

·       dies gesetzlich zulässig ist, und für die Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen, sowie für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Datenverarbeitungen erforderlich ist.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns professioneller Unterstützung externer Dienstleister. Das betrifft insbesondere den Betrieb unserer Webseite, die Bearbeitung Ihrer Kontakt-Anfragen, insbesondere durch das Kunden-Management System, das Versenden von unserem Newsletter und Durchführung von Wartung und Support Dienstleistungen. Unsere Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden.

3.2 Schutz Ihrer Daten in einem Drittland

Ihre Daten lassen wir in einem Drittland (auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) nur beim Vorliegen der erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen verarbeiten, die einen angemessen Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Nähere Informationen, insbesondere betreffend die vorliegenden Garantien im Falle eine Übermittlung ins Ausland sowie Kopien davon, können Sie von der in Ziff. 1.2. genannte Kontaktperson erhalten. 

4. Cookies und Tracking Technologien

Mit den zum Einsatz kommenden Cookies und Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen. Wir weisen Sie auch darauf hin, dass Sie Ihre Browser Einstellungen anpassen können, um Tracking auszuschliessen. Dazu sollen sie die „Do not track“ Funktion Ihres Browsers auswählen.

In unseren Cookie Richtlinien erhalten Sie Informationen darüber, auf welche Weise und zu welchen Zwecken wir die Cookie Technologien nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie in diesem Bereich haben.

5. Social Plug-Ins

Es liegt in unserem berechtigten Interesse auf unserer Website Social Plug-ins sozialer Netzwerke zu werblichen Zwecken einzusetzen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Website bestmöglich zu schützen. Die Plugins werden erst aktiviert, wenn Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken. Sofern diese ausgegraut angezeigt werden, sind die Plugins inaktiv. Sie haben die Möglichkeit, die Plugins einmalig oder dauerhaft zu aktivieren.

 

Die Plugins stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks (Facebook, Twitter, Google etc.) her. Dies erfolgt erst nach der Aktivierung des Plugins. Wir haben dabei keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server des sozialen Netzwerks übermittelt.

 

Das Plugin informiert das jeweilige Netzwerk darüber, dass Sie als Nutzer unsere Website besucht haben. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Sind Sie während des Besuchs auf unserer Website in Ihrem jeweiligen Netzwerk-Konto (Facebook, Twitter, Google etc.) eingeloggt, werden die genannten Informationen mit diesem verknüpft. Wenn Sie nicht möchten, dass der Netzwerk Anbieter die Daten über das aktivierte Plugin mit Ihren bei ihm gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Aktivierung des Plugins von ihrem Konto ausloggen.

 

Falls Sie kein Mitglied des jeweiligen Netzwerks sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass die Plattform Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

 

Weitere Informationen darüber wie die einzelnen Plugins funktionieren und welche Informationen dabei gesammelt werden, finden Sie auf der Webseite des jeweiligen Anbieters:

 ·        Facebook: Anbieter ist Facebook Inc, 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA betrieben wird (“Facebook”). Die Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen “Like”, “Gefällt mir” oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet. Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie unter folgenden Link:

 https://developers.facebook.com/docs/plugins/ und https://www.facebook.com/about/privacy/

·        Twitter: Anbieter ist Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA („Twitter“). Sie sind an Begriffen wie “Twitter” oder “Folge”, verbunden mit einem stilisierten blauen Vogel erkennbar. Detaillierte Informationen darüber wie Twitter mit Ihren Daten umgeht finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy

·        Instagram: Anbieter ist Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA („Instagram“). Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer “Instagram-Kamera” gekennzeichnet. Detaillierte Informationen darüber wie Instagram mit Ihren Daten umgeht finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

·        XING: Anbieter ist XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland (“XING”). Die XING Plugins erkennen Sie an dem XING-Logo oder dem grünen “Share-Button” (“Teilen”) auf unserer Seite. Detaillierte Informationen darüber wie XING mit Ihren Daten umgeht finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

·        LinkedIn: Anbieter ist LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (“LinkedIn”). Die LinkedIn-Plugins erkennen Sie an dem LinkedIn-Logo oder dem blauen “Recommend/Share-Button” (“Empfehlen/Teilen”) auf unserer Seite. Detaillierte Informationen darüber wie LinkedIn mit Ihren Daten umgeht finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

·        YouTube: Anbieter ist YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube PlugIns erkennen Sie an dem YouTube-Logo auf unserer Seite. Detaillierte Informationen darüber wie YouTube mit Ihren Daten umgeht finden Sie in der Datenschutzerklärung des YouTube Betreibers Google: https://policies.google.com/privacy

 

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns professioneller Unterstützung externer Dienstleister. Das betrifft insbesondere den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen, insbesondere durch das Kundenmanagementsystem, das Versenden unseres Newsletters und weiterer E-Mails sowie die Durchführung von Wartungs- und Supportdienstleistungen. Unsere Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. 

6. Betroffenenrechte

Im Rahmen des auf Sie und die Datenbearbeitung anwendbaren Datenschutzrechts, haben Sie als Betroffener/Betroffene folgende Rechte:

·       Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

·       unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

·       die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

·       die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit a) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, b) die Bearbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, c) wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder d) Sie Widerspruch gegen die Bearbeitung eingelegt haben

·       Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenbearbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen

·       Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzulegen, sofern diese Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen bearbeitet werden und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird

·       die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine andere Stelle zu verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür erfüllt sind

·       sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Bei Fragen bezüglich des Vorhandenseins oder Ausübung dieser Rechte können Sie jederzeit auf die in Ziff. 1.2 genannte Kontaktperson wenden.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Daher empfehlen wir, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu prüfen.

Information zum Datenschutz für Kunden, Lieferanten und Partner

Sie erhalten diese Information, weil Sie ein (potenzieller) Kunde, Lieferant oder Partner eines Unternehmens der Noser Gruppe sind oder für einen (potentiellen) Kunden, Lieferanten oder Partner tätig sind. In dieser Eigenschaft und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung übermitteln Sie uns verschiedene Daten zu Ihrer Person. Der Noser Gruppe ist dabei ein transparenter Umgang mit Ihren Daten sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sehr wichtig. Deshalb möchten wir Sie darüber informieren wie wir mit Ihren Personendaten umgehen. Gleichzeitig erfüllen wir mit dieser Information auch unsere gesetzlichen Pflichten, soweit solche uns betreffen.

 

Folgende Begriffe werden in dieser Information als Synonyme angewendet: „Personendaten“ und „personenbezogene Daten“; „bearbeiten“ und „verarbeiten“ sowie „Bearbeitung“ und „Verarbeitung“.

 

Ist in dieser Information von „wir“ oder „uns“ die Rede, so wird damit Noser Young gemeint.

 

Wenn Sie Informationen zu der Nutzung unserer Webseite oder betreffend von uns erhaltene Newsletter brauchen verweisen wir Sie auf den Bereich «Information zum Datenschutz für Website Besucher» dieser Datenschutzerklärung.

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich

2. Welche Kategorien von Personendaten werden von uns bearbeitet?

2.1 Wir bearbeiten vor allem folgende personenbezogene Angaben:

·       Stammdaten (wie Name und allenfalls Geburtsdatum), Kontaktdaten (wie Telefon, E-Mail, Arbeitsort, Visitenkarte), Unterschriften, die sie unter Dokumenten setzen, vorgelegte Vollmachten

·       Nutzerkontos für Benutzung unserer Systeme, Daten die für Erteilung von Zutritt zu unseren Geschäftsräumen erforderlich sind

·       Ihre Funktion und Arbeitgeber und soweit dies für die Geschäftsbeziehung von Bedeutung ist – Ihre beruflichen Aktivitäten, Erfahrung und Qualifikationen, Referenzen, sowie Angaben über die Leistungen, die Sie für uns erbracht haben;

·       in bestimmten Fällen (z.B. im Rahmen der Zusammenarbeit mit Finanzinstituten) und nur sofern rechtmässig, erhalten wir von Ihnen auch Betreibungs-bzw. Strafregisterauskünfte (z.B. wenn das Projekt, an dem Sie mitwirken, einen solchen Nachweis voraussetzt und wir die zuständige Person für diese Informationen sind)

·       Angaben über Sie in Korrespondenz, E-Mail-Verkehr und Besprechungen, Meinungen von Ihnen, sowie Feedback und Protokollvermerke, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit abgegeben und erhoben werden;

·       Daten von Beratern und Partnern von Ihnen und gegebenenfalls über deren Mitarbeitern

·       in bestimmten Fällen auch Finanzdaten (wie Bankkontodaten), damit eine Zahlung betätigt werden kann, bzw. Daten von Ihren Versicherungsinstitut zwecks Schadenmanagement

·       Angaben im Rahmen von gerichtlichen und aussergerichtlichen Verfahren

·       Öffentlich zugängliche Daten

2.2 Von wem erhalten wir die Daten?

Wir erhalten Ihre Daten von Ihnen direkt oder von dem Unternehmen, welches Sie beschäftigt. Zudem rufen wir Daten auch aus öffentlichen Registern oder Datenbanken (wie Handelsregister, Internet) ab. Soweit dies erlaubt ist, erhalten wir solche Daten auch von anderen Unternehmen der Noser Gruppe, von Behörden und sonstigen Dritten.

2.3 Verpflichtung des Teilens Ihrer Daten

In den meisten Fällen sind Sie nicht gesetzlich verpflichtet, Ihre Personendaten mit uns zu teilen. Dennoch ist es möglich, dass Sie diese Daten aufgrund von einem Vertrag mit Ihnen bzw. mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, zur Verfügung stellen müssen (das ist z.B. dann der Fall, wenn Sie als Kontaktperson in einem Vertrag erwähnt sind oder aufgrund einer vertraglichen Vereinbarung bestimmte Daten wie z.B. Betreibungsauszug, Referenzen etc. vorlegen müssen). Bestimmte Daten müssen auch Zweck einem Vertragsabschluss bereitgestellt werden (wie z.B. Bankverbindung, Namen, Adressen etc.). In einigen Fällen kann die Nicht-Bereitstellung der Daten zu einer Vertragsverletzung führen.

3. Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen bearbeiten wir Ihre Daten?

3.1 Wir verwenden die erhobenen Personendaten, um unsere geschäftliche Tätigkeit auszuüben, insbesondere:

·       Verträge abzuschliessen und abzuwickeln, inkl. Korrespondenz, Rechnungsstellung, Vertragsmanagement, Projektentwicklung und -management, Wahrung und Management von vertraglichen Ansprüchen

·       Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, inkl. Marketing (Zustellung von Informationen über unser Angebot, Einladung zu Veranstaltungen in unserem Geschäftsbereich, Grusskarten), Kontaktpflege, Korrespondenz, Kundenmanagement, Umfragen für Kundenzufriedenheit

·       Verwaltung von Berechtigungen und Benutzung von unseren IT-Systemen und internen Tools

·       Abwicklung von Schaden- und Versicherungsfällen

·       Durchführung von Umstrukturierungen und Unternehmenskäufen und Verkäufen

·       Sicherstellung und Nachhaltigkeit unserer Betriebstätigkeit sowie das Management unserer Gruppe, wie z.B. Aufbewahrung, Rechnungslegung, Beratung mit Spezialisten zu geschäftlichen Vorfällen, Erfüllen von Informationspflichten gegenüber Verwaltungsorganen und Behörden, Sicherstellung von Compliance, Gewährleistung eines sicheren Zutrittes zu Gebäuden und Zugriffes auf Systeme.

·       3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

·       Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten ist in erster Linie die Durchführung von vertraglichen Massnahmen und Erfüllung sowie Abwicklung von abgeschlossenen Verträgen mit Ihnen.

·       Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet bestimmte Daten zu erheben und zu bearbeiten wie z.B. zwecks Buchhaltung und Rechnungslegung.

 ·       Des Weiteren kann eine Bearbeitung Ihrer Daten zu Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig werden. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn wir

 ·       unsere Bestandkunden und Partner sowie Neukunden im Rahmen von Marketingaktionen angehen,

·       unsere Rechtsansprüche wahren und durchsetzen

·       die Sicherheit und Verfügbarkeit unserer IT-Systeme und anderer Infrastruktur gewährleisten

·       Geschäftsprozessen (inkl. Geschäftsführung und Verwaltung des Unternehmens und der Gruppe) sowie Unternehmenskäufen und Restrukturierungen durchführen oder optimieren

·       wenn wir Daten an unsere Dienstleister zwecks Erfüllung bestimmter Aufgaben für uns weitergeben.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten ist in erster Linie die Durchführung von vertraglichen Massnahmen und Erfüllung sowie Abwicklung von abgeschlossenen Verträgen mit Ihnen.

 

Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet bestimmte Daten zu erheben und zu bearbeiten, wie z.B. zwecks Buchhaltung und Rechnungslegung.

 

Des Weiteren kann eine Bearbeitung Ihrer Daten zu Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig werden. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn wir

 

·       unsere Bestandkunden und Partner sowie Neukunden im Rahmen von Marketingaktionen angehen,

·       unsere Rechtsansprüche wahren und durchsetzen

·       die Sicherheit und Verfügbarkeit unserer IT-Systeme und anderer Infrastruktur gewährleisten

·       Geschäftsprozessen (inkl. Geschäftsführung und Verwaltung des Unternehmens und der Gruppe) sowie Unternehmenskäufen und Restrukturierungen durchführen oder optimieren

·       wenn wir Daten an unsere Dienstleister zwecks Erfüllung bestimmter Aufgaben für uns weitergeben.

 

Bevor wir eine Bearbeitung von Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen vorzunehmen, stellen wir sicher, dass Ihre Rechte auf Datenschutz unserer berechtigten Interessen nicht überwiegen. Sollen Sie mit einer Bearbeitung auf dieser Grundlage nicht einverstanden sein und sind bestimmte Voraussetzungen vorhanden, können Sie darauf einen Widerspruch legen; ein Widerspruch gegen direkte Werbung kann jederzeit vorgelegt werden. Mehr zu Ihren Rechten erfahren Sie unter Ziff. 6.

 

Selbstverständlich bearbeiten wir, wenn auch selten, Personendaten, die Sie uns freiwillig und ohne Vorliegen der o.a. Rechtsgrundlagen geben. Betreffend solche Daten dürfen Sie ihre Einwilligung jederzeit widerrufen mit der Folge, dass wir die Daten nicht mehr nutzen dürfen und löschen werden; bereits erfolgte Bearbeitungen bleiben jedenfalls davon nicht betroffen.

4. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter?

Die Weitergabe von Daten stellt eine Datenbearbeitung dar. Darum geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter, nur soweit eine entsprechende Rechtgrundlage dafür besteht (wie in Ziff. 3 beschrieben sind die von uns gebrauchten Rechtsgrundlagen in der Regel Vertrag mit Ihnen, gesetzliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse oder Einwilligung).

 

Sofern zulässig, werden Personendaten an andere Noser Group Gesellschaften zum Zweck der Verwaltung und des Managements der Gruppe sowie an Dienstleister weitergegeben, die für uns bestimmte Funktionen übernehmen und uns bei der Ausführung unserer Tätigkeit unterstützen. Zusätzlich können Ihre Daten mit Partnern und Kunden geteilt werden, wenn die Geschäftsbeziehung, das Projekt oder die gewöhnliche Marktpraxis das verlangt. Ihre Personendaten werden gegebenenfalls mit den folgenden Dienstleistern, Unternehmen und Behörden geteilt:

 

 ·       Firmen, die auf Vertragsbasis Dienstleistungen für uns erbringen wie IT-Hosting- und Wartungslieferanten (inkl. Cloud-Dienstleister (wie Salseforce.com, Microsoft, Atlassian, Cisco etc.), Marketingagenturen, Berater, Banken, Versicherungen, Postversand etc., einschliesslich Auftragsbearbeiter

·       Weitere Sublieferanten und Geschäftspartner, deren Dienste wir rechtmässig beziehen dürfen oder mit denen wir eine gemeinsame Geschäftsbeziehung abwickeln

·       Behörden, Vollstreckungsorgane, Gerichte, falls für die oben angeführten Zwecke erforderlich, wenn es gesetzlich vorgeschrieben oder für den rechtlichen Schutz unserer legitimen Interessen in Erfüllung anwendbarer Rechtsvorschriften erforderlich ist

·       Gegenparteien in Unternehmenskäufen.

 

Die o.a. Drittpersonen, an denen wir möglicherweise Personendaten übermitteln, können in der Schweiz oder in anderen Ländern ansässig sein, auch in Ländern ausserhalb Europa, wie z.B. in den USA. Sofern wir Personendaten im Ausland bearbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn die dafür erforderlichen Voraussetzungen des Datenschutzrechtes vorliegen und somit ein angemessenes Schutzniveau für die Personendaten sichergestellt ist (durch Angemessenheitsbeschluss, Standard-Vertragsklauseln, Privacy-Shield-Regeln usw.). Detaillierte Informationen darüber sowie insbesondere eine Kopie der konkret vorliegenden Garantien können Sie jederzeit bei der unter Ziff. 1.2. erwähnte Kontaktperson verlangen

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten

Ihre Daten werden solange gespeichert, (i) wie das für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist und/oder (ii) die Speicherung der Daten einer rechtlichen Verpflichtung zugrunde liegt, wie z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen, und/oder (iii) die Speicherung für Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sobald wir Ihre Personendaten für keinen der oben genannten Zwecke mehr brauchen, werden sie, soweit praktisch möglich, gelöscht oder anonymisiert.

6. Welche Rechte haben Sie?

Im Rahmen des auf Sie und die Datenbearbeitung anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie folgende Rechte als Betroffener/Betroffene:

 

·       Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

·       unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

·       die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

·       die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit a) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, b) die Bearbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, c) wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder d) Sie Widerspruch gegen die Bearbeitung eingelegt haben

·       Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenbearbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen

·       Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten einzulegen, sofern diese Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen bearbeitet werden und soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird

·       die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine andere Stelle zu verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür erfüllt sind

·       sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Bei Fragen bezüglich des Vorhandenseins oder Ausübung dieser Rechte können Sie jederzeit auf die in Ziff. 1.2 genannte Kontaktperson wenden.

7. Wie garantieren wir die Sicherheit Ihrer Daten?

Wir bedienen uns geeigneter technischer (wie z.B. Sicherung der IT-Systeme und Gebäudesicherung) und organisatorischer (wie z.B. interne Richtlinien, Schulungen, Handlungsanweisungen) Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer geschäftlichen Tätigkeit oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Daher empfehlen wir, diese Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen auf unserer Web-Seite zu prüfen.

Anmeldung Zukunftstag Bern

Der Zukunftstag bei der Noser Young ist für Schülerinnen und Schüler, die einen ersten Einblick in die Welt der Informatik / Mediamatik erhalten möchten.

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